Agentes de IA

Extraer datos de Gmail y organizarlos en Google Sheets

26 nodos 298 144 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Una automatización inteligente que monitorea correos entrantes, utiliza IA para extraer información clave automáticamente y la organiza en una hoja de cálculo estructurada. Elimina la entrada manual de datos y mantiene un registro consistente de las comunicaciones empresariales.

Cómo funciona

  1. 1.Monitorear mensajes entrantes de Gmail con el disparador
  2. 2.Analizar contenido de correos usando OpenAI
  3. 3.Extraer y estructurar datos clave del cuerpo del mensaje
  4. 4.Insertar automáticamente nuevas filas en Google Sheets

Casos de uso

  • Capturar y organizar información de clientes potenciales desde correos
  • Registrar consultas de clientes y solicitudes de soporte en una hoja centralizada
  • Archivar datos comerciales importantes para búsqueda y reportes

Requisitos

  • Cuenta Gmail activa con acceso a API habilitado
  • Archivo Google Sheets con encabezados de columna definidos
  • Clave API de OpenAI para análisis de contenido de correos

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

OpenAI Output Parser Gmail Google Sheets LLM Chain

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 26
Aplicaciones 5
Vistas 298
Descargas 144

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (26)

/

OpenAI Model

OpenAI

#1

Structured Output Parser

Output Parser Structured

#2

Upload to LlamaParse

HTTP Request

#3

Sticky Note

Sticky Note

#4

Receiving Invoices

Gmail

#5

Append to Reconciliation Sheet

Google Sheets

#6

Get Processing Status

HTTP Request

#7

Wait to stay within service limits

Wait

#8

Is Job Ready?

Switch

#9

Sticky Note1

Sticky Note

#10

Sticky Note2

Sticky Note

#11

Sticky Note3

Sticky Note

#12

Sticky Note4

Sticky Note

#13

Sticky Note5

Sticky Note

#14

Add "invoice synced" Label

Gmail

#15

Get Parsed Invoice Data

HTTP Request

#16

Map Output

Set

#17

Apply Data Extraction Rules

LLM Chain

#18

Should Process Email?

If

#19

Split Out Labels

Split Out

#20

Get Labels Names

Gmail

#21

Combine Label Names

Aggregate

#22

Email with Label Names

Merge

#23

Sticky Note6

Sticky Note

#24

Sticky Note7

Sticky Note

#25

Sticky Note8

Sticky Note

#26

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