Comunicación

Analizar Correos Gmail y Crear Tareas Jira Automáticamente

25 nodos 108 79 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Esta automatización monitorea los mensajes entrantes de Gmail, los analiza mediante OpenAI para extraer requisitos y prioridades, y luego crea automáticamente tickets en Jira con resúmenes y detalles analizados, transformando comunicaciones en tareas organizadas sin entrada de datos manual.

Cómo funciona

  1. 1.Recibir nuevo mensaje de correo de la bandeja de entrada de Gmail
  2. 2.Enviar contenido del mensaje a OpenAI para extracción de requisitos y prioridades
  3. 3.Crear ticket en Jira basado en el contenido analizado

Casos de uso

  • Convertir solicitudes de clientes recibidas por correo en tareas de desarrollo estructuradas
  • Procesar reportes de soporte y reclamaciones por correo mientras se rastrean en el sistema de gestión de proyectos

Requisitos

  • Cuenta de Gmail activa con permiso para leer mensajes entrantes
  • Clave API válida de OpenAI con acceso a modelos de lenguaje
  • Cuenta de Jira con permisos para crear y gestionar tickets

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

Gmail Outlook OpenAI Jira

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 25
Aplicaciones 4
Vistas 108
Descargas 79

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (25)

/

Gmail Trigger

Gmail

#1

Microsoft Outlook Trigger

Microsoft Outlook Trigger

#2

Screenshot HTML

HTTP Request

#3

Retrieve Screenshot

HTTP Request

#4

Set Outlook Variables

Set

#5

Set Gmail Variables

Set

#6

Retrieve Headers of Email

HTTP Request

#7

Format Headers

Code

#8

Analyze Email with ChatGPT

OpenAI

#9

Create Potentially Malicious Ticket

Jira

#10

Create Potentially Benign Ticket

Jira

#11

Rename Screenshot

Code

#12

Set Jira ID

Set

#13

Upload Screenshot of Email to Jira

Jira

#14

Upload Email Body to Jira

Jira

#15

Convert Email Body to File

Convert To File

#16

Set Email Variables

Set

#17

Rename Email Body Screenshot

Code

#18

Sticky Note2

Sticky Note

#19

Sticky Note

Sticky Note

#20

Sticky Note1

Sticky Note

#21

Sticky Note3

Sticky Note

#22

Sticky Note4

Sticky Note

#23

Check if Malicious

If

#24

Sticky Note5

Sticky Note

#25

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