Extraer datos de Gmail y organizarlos automáticamente en Google Sheets
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que recibe correos electrónicos a través de un formulario web, analiza su contenido con IA, extrae información clave e inserta automáticamente los registros en una hoja de cálculo organizada. Incluye filtrado, agregación y validación.
Cómo funciona
- 1.Recibir correos electrónicos entrantes mediante un disparador de formulario web
- 2.Procesar el contenido de los mensajes con una cadena de IA potenciada por OpenAI
- 3.Filtrar y agregar datos extraídos según reglas predefinidas
- 4.Insertar registros validados en una tabla de Google Sheets
Casos de uso
- Recopilar consultas de clientes del correo y organizarlas en una lista unificada
- Extraer datos de pedidos de correos automatizados y actualizar hojas de seguimiento de ventas
- Indexar y categorizar correos entrantes por asunto y remitente
Requisitos
- Cuenta de Gmail con permisos completos de acceso a API
- Cuenta de Google Workspace con documento Sheets preconfigurado
- Clave API válida de OpenAI con créditos suficientes
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (18)
Sticky Note9
Sticky Note
Snapshot Progress
HTTP Request
Sticky Note10
Sticky Note
Sticky Note1
Sticky Note
On form submission - Discover Jobs
Form Trigger
HTTP Request- Post API call to Bright Data
HTTP Request
Wait - Polling Bright Data
Wait
If - Checking status of Snapshot - if data is ready or not
If
HTTP Request - Getting data from Bright Data
HTTP Request
Sticky Note3
Sticky Note
Basic LLM Chain
LLM Chain
OpenAI Chat Model
OpenAI
Send Summary To Marketers
Gmail
Filtering only bad reviews
Filter
Aggregating all filtered reviews
Aggregate
Sticky Note4
Sticky Note
Google Sheets - Adding All Reviews
Google Sheets
Sticky Note
Sticky Note