Comunicación

Extraer registros de Airtable y distribuir automáticamente por Gmail

24 nodos 115 70 Scheduled trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Automatización programada que obtiene registros de tablas Airtable, los procesa con OpenAI para extraer información clave, elimina duplicados, y enruta los datos organizados mediante lógica condicional para enviar correos electrónicos formateados a través de Gmail a destinatarios designados.

Cómo funciona

  1. 1.Activar escaneo programado y obtener registros de su base Airtable
  2. 2.Procesar texto con OpenAI para extraer información y datos relevantes
  3. 3.Eliminar entradas duplicadas y organizar la información extraída
  4. 4.Dirigir datos a través de rutas condicionales y enviar correos formateados a Gmail

Casos de uso

  • Enviar automáticamente actualizaciones de clientes desde Airtable a miembros del equipo según calendario
  • Distribuir reportes periódicos extraídos de tablas Airtable a direcciones de correo específicas

Requisitos

  • Cuenta Airtable activa con tablas de datos organizadas y acceso a API
  • Cuenta Gmail y clave API de OpenAI para procesamiento de texto inteligente y entrega de correos

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

OpenAI Twitter/X Airtable Remove Duplicates Gmail

Detalles

Disparador Scheduled trigger
Nodos 24
Aplicaciones 5
Vistas 115
Descargas 70

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (24)

/

Grants to List

Split Out

#1

Get Grant Details

HTTP Request

#2

OpenAI Chat Model

OpenAI

#3

Summarize Synopsis

Information Extractor

#4

Eligibility Factors

Information Extractor

#5

OpenAI Chat Model1

OpenAI

#6

Merge

Merge

#7

Save to Tracker

Airtable

#8

Only New Grants

Remove Duplicates

#9

AI Grants since Yesterday

HTTP Request

#10

Get New Eligible Grants Today

Airtable

#11

Generate Email

HTML Page

#12

Everyday @ 9am

Schedule Trigger

#13

Everyday @ 8.30am

Schedule Trigger

#14

Sticky Note

Sticky Note

#15

Sticky Note1

Sticky Note

#16

Sticky Note2

Sticky Note

#17

Sticky Note3

Sticky Note

#18

Sticky Note4

Sticky Note

#19

Get Subscribers

Airtable

#20

Send Subscriber Email

Gmail

#21

Sticky Note5

Sticky Note

#22

Sticky Note6

Sticky Note

#23

Sticky Note7

Sticky Note

#24