Capturar Mensajes de WhatsApp y Guardarlos en Google Sheets
Descripción del flujo de trabajo
Automatiza la recepción de mensajes desde WhatsApp, procésalos en lotes controlados y almacénalos en Google Sheets con filtros condicionales y ejecución programada. Ideal para centralizar consultas de clientes sin necesidad de código.
Cómo funciona
- 1.Recibe mensajes entrantes de WhatsApp automáticamente
- 2.Divide los mensajes en lotes manejables para procesamiento
- 3.Aplica filtros condicionales para cualificar mensajes relevantes
- 4.Guarda los datos procesados en filas de Google Sheets
- 5.Programa la ejecución según horario o frecuencia requerida
Casos de uso
- Registra consultas de clientes desde WhatsApp en una base de datos centralizada
- Construye un CRM simple vinculando conversaciones a registros accionables
- Archiva mensajes importantes automáticamente para cumplimiento normativo
Requisitos
- Cuenta de WhatsApp Business o número WhatsApp vinculado a n8n
- Documento de Google Sheets con permisos de edición configurados
- Conocimiento básico de lógica condicional y procesamiento por lotes
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (15)
Sent notification template
Whats App
WhatsApp Trigger
Whats App Trigger
Is message?
If
Schedule Trigger
Schedule Trigger
Loop Over Items
Split In Batches
Get new answers
Google Sheets
Reply to the user
Whats App
Update message status
Google Sheets
Wait 1 sec
Wait
New message from the user
Google Sheets
Get new entries
Google Sheets Trigger
User consented for WA messages?
Filter
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