Archivos y Documentos

Extraer Datos de Gmail y Organizar en Google Sheets y Drive

23 nodos 113 82 Automatic trigger
Descargar

Descripción del flujo de trabajo

Una automatización que monitorea mensajes de Gmail entrantes, extrae datos críticos mediante inteligencia artificial y los organiza automáticamente en tablas de Google Sheets, archivando adjuntos en carpetas de Google Drive para gestión centralizada de documentos.

Cómo funciona

  1. 1.Monitorear mensajes nuevos en Gmail y aplicar reglas de filtrado
  2. 2.Extraer datos estructurados y adjuntos usando análisis impulsado por IA
  3. 3.Procesar información extraída en lotes y formatear para consistencia
  4. 4.Registrar datos organizados en hojas de cálculo de Google designadas
  5. 5.Almacenar adjuntos en carpetas organizadas de Google Drive con metadatos

Casos de uso

  • Automatizar procesamiento de facturas y recibos de correo con registro de datos
  • Consolidar comentarios y consultas de clientes en hojas de cálculo buscables
  • Archivar documentos importantes con metadatos vinculados para cumplimiento normativo

Requisitos

  • Cuenta de Gmail activa con permisos completos de acceso a mensajes
  • Acceso a Google Drive y Google Sheets bajo el mismo espacio de trabajo
  • Clave API de OpenAI configurada para extracción inteligente de datos

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

Split In Batches OpenAI Tool Output Parser Gmail AI Agent Google Drive Google Sheets

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 23
Aplicaciones 8
Vistas 113
Descargas 82

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (23)

/

Loop Over Items

Split In Batches

#1

OpenAI Chat Model

OpenAI

#2

Calculator

Tool Calculator

#3

Structured Output Parser

Output Parser Structured

#4

On Email receipt

Gmail

#5

Get Filename and mimeType

Code

#6

Filter ZIP files only

Filter

#7

Unzip Invoice

Compression

#8

Just for style

No Op

#9

Get filename and mimeType on extracted docs

Code

#10

Split XML and PDF

Switch

#11

Extract PDF Data

Extract From File

#12

Extract XML Data

Extract From File

#13

Convert to JSON

Xml

#14

Append both Docs

Merge

#15

Aggregate all Data into 1 list

Aggregate

#16

Extract Data from PDF and XML

Agent

#17

Create initial PDF

Google Drive

#18

Merge both flows

Merge

#19

Update PDF with actual name

Google Drive

#20

Get Current Date

Code

#21

Create or update row

Google Sheets

#22

Sticky Note

Sticky Note

#23

Plantillas similares

Dropbox automatización

5 nodos

Analizar Documentos PDF y Enviar Resúmenes por Correo

18 nodos

Leer y Procesar Archivos Binarios Automáticamente

2 nodos

Conectar OpenAI con Google Drive

9 nodos

Extraer y Analizar Documentos de Google Drive con IA

17 nodos

Enviar Datos de Google Sheets por Gmail con Almacenamiento en Drive

19 nodos