Extraer texto de recibos desde Google Drive y registrar datos
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que supervisa una carpeta en Google Drive, extrae texto de imágenes de recibos mediante tecnología OCR, procesa los datos extraídos e ingresa la información estructurada en una hoja de cálculo de Google Sheets para gestionar gastos e facturas centralizadamente.
Cómo funciona
- 1.Monitorear carpeta de Google Drive en busca de nuevas imágenes de recibos
- 2.Extraer contenido de texto de fotos de recibos mediante servicio OCR
- 3.Procesar y estructurar los datos extraídos
- 4.Insertar datos organizados en la hoja de cálculo de Google Sheets
Casos de uso
- Rastrear automáticamente gastos e facturas de la empresa
- Crear archivo digital organizado con datos de recibos estructurados
Requisitos
- Cuenta de Google Drive con carpeta designada para recibos
- Hoja de cálculo de Google Sheets configurada para recibir datos de recibos
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (10)
When clicking ‘Test workflow’
Manual Trigger
Sticky Note
Sticky Note
OCR recognize
HTTP Request
Unserialize response JSON
Code
On new file in Google Drive
Google Drive Trigger
Load files from Google Drive folder
Google Drive
Filter processed files
Merge
Download file for OCR
Google Drive
Save OCR result into Sheets
Google Sheets
Get already processed rows from Sheets
Google Sheets