Extraer eventos de Gmail y crearlos en Google Calendar automáticamente
Descripción del flujo de trabajo
Automatización inteligente que monitorea mensajes entrantes en Gmail, los analiza con OpenAI para extraer detalles de eventos, y los crea automáticamente en Google Calendar con opción de publicar en X. Los filtros aseguran procesar solo correos relevantes.
Cómo funciona
- 1.Monitorear nuevos mensajes de Gmail con disparador automático
- 2.Analizar contenido del correo usando agente de IA con OpenAI
- 3.Extraer datos del evento (fecha, hora, título y descripción)
- 4.Filtrar mensajes según condiciones y criterios personalizados
- 5.Crear eventos automáticamente en Google Calendar
- 6.Publicar resúmenes de eventos en plataforma X opcionalmente
Casos de uso
- Convertir invitaciones de reuniones por correo a calendario organizado sin intervención
- Construir agendas dinámicas a partir de comunicaciones de clientes y equipo
- Documentar compromisos y citas mencionadas en correos de forma automática
Requisitos
- Cuenta Gmail activa con permisos de acceso a mensajes
- Cuenta de Google Calendar conectada y habilitada
- Clave API de OpenAI o acceso a modelo de lenguaje soportado
- Cuenta X/Twitter opcional para publicar resúmenes
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (21)
Gmail Trigger
Gmail
Chat OpenAI
OpenAI
Workflow Tool
Tool Workflow
Chat OpenAI1
OpenAI
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note1
Sticky Note
Google Calendar
Google Calendar
Execute Workflow Trigger
Execute Workflow Trigger
Format response
Item Lists
Stringify Response
Set
Extract start, end and name
Set
Filter only confirmed and with set time
Filter
Is appointment request
If
Classify appointment
LLM Chain
Structured Output Parser
Output Parser Structured
Sticky Note2
Sticky Note
Sticky Note3
Sticky Note
Sort
Item Lists
Mark as read
Gmail
Send Reply
Gmail
Agent
Agent