Extraer y organizar archivos de Drive en Sheets con inteligencia artificial
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que utiliza un agente inteligente para leer archivos de Google Drive, analizar su contenido mediante OpenAI y organizar automáticamente los datos extraídos en tablas estructuradas de Google Sheets, con procesamiento por lotes para archivos grandes.
Cómo funciona
- 1.Dispara la automatización manualmente o por programación para seleccionar archivos de Google Drive
- 2.Lee el contenido de archivos y extrae datos esenciales de documentos
- 3.Envía datos a un agente IA que los analiza usando el modelo de lenguaje de OpenAI
- 4.Divide resultados en lotes y aplica filtros para datos válidos
- 5.Escribe datos organizados directamente en tablas de Google Sheets
Casos de uso
- Convertir facturas y contratos de Drive en hojas de cálculo organizadas
- Extraer automáticamente datos de reportes PDF y archivos de texto
- Clasificar y organizar documentos según criterios inteligentes
- Construir bases de datos dinámicas a partir de múltiples archivos
Requisitos
- Cuenta de Google con permisos en Drive y Sheets
- Clave de API de OpenAI
- Archivos en Google Drive en formatos legibles (PDF, documentos de texto)
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (19)
When clicking ‘Test workflow’
Manual Trigger
Extract from File
Extract From File
If is archived is false
If
OpenAI Chat Model
OpenAI
If extension is json
Filter
Sticky Note
Sticky Note
Search in "Keep" folder
Google Drive
Loop every 10 items
Split In Batches
Download the files
Google Drive
Put some AI treatment here if you need it
Agent
Set the fields for export
Set
Add to google sheet
Google Sheets
Filter
If
Sticky Note1
Sticky Note
Sticky Note2
Sticky Note
Sticky Note3
Sticky Note
Sticky Note4
Sticky Note
Sticky Note5
Sticky Note
Sticky Note6
Sticky Note