Analizar Grabaciones de Zoom con IA y Crear Tareas en ClickUp
Descripción del flujo de trabajo
Esta automatización extrae y transcribe grabaciones de reuniones de Zoom, las analiza con OpenAI para identificar puntos clave y acciones pendientes, luego crea automáticamente tareas en ClickUp mientras envía resúmenes por correo electrónico y redes sociales para alineación del equipo.
Cómo funciona
- 1.Activar carga de grabación o iniciar procesamiento manual de reunión
- 2.Extraer transcripción de la grabación de Zoom mediante OpenAI
- 3.Analizar contenido para identificar tareas, decisiones y aprendizajes clave
- 4.Distribuir datos extraídos por lotes a ClickUp y canales de notificación
Casos de uso
- Equipos de ventas registran llamadas con clientes y programan seguimientos automáticamente
- Equipos de producto transcriben sesiones de planificación y generan listas de tareas
- Departamentos de RRHH archivan sesiones de capacitación y distribuyen contenido al personal
Requisitos
- Cuenta Zoom activa con permisos de acceso a grabaciones
- Clave API de OpenAI para transcripción y análisis
- Espacio de trabajo ClickUp con proyectos configurados
- Cuenta de correo electrónico o credenciales de redes sociales para distribuir resúmenes
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (24)
OpenAI Chat Model
OpenAI
When clicking ‘Test workflow’
Manual Trigger
No Recording/Transcript available
Stop And Error
Zoom: Get data of last meeting
Zoom
Filter transcript URL
Set
Filter: Only 1 item
Split In Batches
Zoom: Get transcript file
HTTP Request
Extract text from transcript file
Extract From File
Format transcript text
Set
Zoom: Get participants data
HTTP Request
Create meeting summary
OpenAI
Sort for mail delivery
Set
Format to html
Code
Send meeting summary
Email Send
Create tasks
Tool Workflow
Create tasks and follow-up call
Agent
Create follow-up call
Microsoft Outlook Tool
Filter: Last 24 hours
Filter
Execute Workflow Trigger
Execute Workflow Trigger
Split Out
Split Out
ClickUp
Click Up
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note1
Sticky Note
Zoom: Get transcripts data
HTTP Request