Extraer archivos de Drive, resumir con IA y enviar por Gmail automáticamente
Descripción del flujo de trabajo
Un flujo inteligente que monitorea Google Drive para cambios en documentos, utiliza OpenAI para extraer y analizar contenido, genera resúmenes concisos mediante procesamiento LLM, y distribuye automáticamente los resúmenes por Gmail sin intervención manual.
Cómo funciona
- 1.Supervisar carpetas de Google Drive para archivos nuevos o modificados
- 2.Extraer contenido de texto de los archivos y prepararlo para procesamiento de IA
- 3.Generar resúmenes inteligentes usando OpenAI y LLM Chain
- 4.Redactar mensajes de correo personalizados con los resúmenes
- 5.Enviar correos a los destinatarios designados a través de Gmail
Casos de uso
- Resumir informes automáticamente y distribuirlos al equipo
- Monitorear propuestas de clientes en Drive y enviar resúmenes a la gerencia
- Procesar facturas y contratos, extraer datos clave y dirigirse a stakeholders
Requisitos
- Cuenta de Google con permisos de acceso a Drive y Gmail
- Clave de API de OpenAI para operaciones del modelo de lenguaje
- Configuración de carpetas, tipos de archivo y direcciones de correo de destinatarios
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (22)
List Files
Google Drive
OpenAI Chat Model
OpenAI
is XLSX
If
Get File
Google Drive
Merge XLSX and CSV
Merge
Format Data
Code
Set fileName
Set
Sticky Note2
Sticky Note
Sticky Note3
Sticky Note
Sticky Note5
Sticky Note
Sticky Note6
Sticky Note
Sticky Note7
Sticky Note
Preserve File Name
Set
Email Optimizations
Gmail
Extract XLSX Data
Extract From File
Extract CSV Data
Extract From File
Preserve CSV File Name
Set
When clicking ‘Test workflow’
Manual Trigger
Sticky Note
Sticky Note
Email Options
Set
Sticky Note1
Sticky Note
AI Analyze
LLM Chain