أتمتة عملية طلب تقديم العروض () الخاصة بك باستخدام مساعدي أوبن إيه آي
وصف سير العمل
أتمتة شاملة لدورة طلبات العروض: استقبال الطلبات عبر Webhook، استخراج البيانات من المستندات، معالجة ذكية بـ OpenAI، تقسيم العمل على دفعات، توثيق النتائج في Google Docs، وإخطار الفريق عبر Slack و Gmail.
كيف يعمل
- 1.استقبال طلب العرض عبر webhook وتحليل المستند المرفق
- 2.استخراج المعايير والمتطلبات الأساسية من الملف
- 3.معالجة الطلب ذكياً باستخدام سلسلة LLM من OpenAI
- 4.تقسيم المهام إلى دفعات للمعالجة الفعّالة
- 5.توثيق الردود والتحليلات في Google Docs
- 6.إرسال الإخطارات والملخصات عبر Slack و Gmail
حالات الاستخدام
- تسريع معالجة طلبات العروض في شركات الاستشارات والتقنية
- توحيد معايير التقييم والرد على الطلبات الموحدة
- تقليل الأخطاء اليدوية في استخراج المتطلبات وتحليلها
- تنسيق الفريق تلقائياً وتوثيق كل مراحل العملية
المتطلبات قبل التشغيل
- حساب OpenAI مفعّل مع حق الوصول إلى GPT وAI Assistants
- تطبيق Slack و Gmail و Google Docs مرتبط بـ n8n
- معالج إخراج لتنسيق النتائج بصيغة منظمة
- رابط webhook قابل للاستقبال من نظام إدارة الطلبات لديك
ماذا يقدّم كخدمة؟
مناسب كخدمة أتمتة ذكية تجمع بين التكاملات والذكاء الاصطناعي لإنتاج نتائج قابلة للاستخدام مباشرة.
الأدوات المستخدمة
معلومات
كيفية الاستخدام
- 1.انقر على "تنزيل القالب"
- 2.افتح لوحة تحكم n8n الخاصة بك
- 3.اذهب إلى Workflows > Import from File
- 4.اختر الملف المُنزّل وقم بتهيئة الاتصالات
العقد المستخدمة (23)
عقدة Extract From File
عقدة Extract From File
عقدة Output Parser Item List
عقدة Output Parser Item List
عقدة Split In Batches
عقدة Split In Batches
ملاحظة توضيحية
ملاحظة توضيحية
تعيين البيانات
تعيين البيانات
ملاحظة توضيحية 1
ملاحظة توضيحية
عقدة Google Docs
عقدة Google Docs
ملاحظة توضيحية 2
ملاحظة توضيحية
ملاحظة توضيحية 3
ملاحظة توضيحية
OpenAI
OpenAI
ملاحظة توضيحية 4
ملاحظة توضيحية
ملاحظة توضيحية 5
ملاحظة توضيحية
عقدة Slack
عقدة Slack
جيميل
جيميل
عقدة Google Docs
عقدة Google Docs
ملاحظة توضيحية 6
ملاحظة توضيحية
عقدة Google Docs
عقدة Google Docs
ملاحظة توضيحية 7
ملاحظة توضيحية
ملاحظة توضيحية 8
ملاحظة توضيحية
OpenAI
OpenAI
Webhook
Webhook
سلسلة LLM
سلسلة LLM
ملاحظة توضيحية 9
ملاحظة توضيحية